Τι θα μου κοστίσει η συμμετοχή σε μια έκθεση; - Γιάννης Κριτσωτάκις

23 Μαρτίου 2022

Η συµµετοχή στις εκθέσεις συνεπάγεται µια διόλου ευκαταφρόνητη δαπάνη, το ύψος της οποίας εξαρτάται από το είδος της έκθεσης, τον τόπο διοργάνωσης (χώρα, πόλη) και τους ειδικούς στόχους της συµµετοχής.

Το κόστος, όπως απέδειξαν εµπειρικές έρευνες, προσεγγίζεται αν πολλαπλασιάσουµε τη δαπάνη του ενοικίου επί 4-6, ανάλογα αν πρόκειται για καταναλωτικά ή επενδυτικά προϊόντα εντός ή εκτός της χώρας.

Ήτοι, για ένα σταντ 20 τ.µ. π.χ. για το οποίο το ενοίκιο ανέρχεται σε 3.000 ευρώ (150 ευρώ κατά τ.µ.), το τελικό κόστος θα κυµανθεί µεταξύ 12.000-18.000 ευρώ. Το προϊόν του παραπάνω εµπειρικού υπολογισµού συχνά απέχει από το απολογιστικό κόστος, δίνει όµως µια πρώτη εκτίµηση, στοιχείο απαραίτητο στο στάδιο κατάρτισης του εκθεσιακού προγράµµατος.

Στο σηµείο αυτό, θεωρώ σκόπιµο να αναφερθώ στο «επικίνδυνο της φειδούς», δηλαδή την εσκεµµένη συµπίεση των επί µέρους κονδυλίων του προϋπολογισµού, όπως π.χ. την προβολή, ή την ποιότητα του σταντ, µε στόχο τη µείωση του κόστους. Αυτό θα πει ότι αν περιοριστείτε σε σταντ χαµηλής ποιότητας (υλικά, αισθητική κ.λπ.), ελαχιστοποιήσετε το προσωπικό του σταντ, παραιτηθείτε από µια δραστήρια προβολή της συµµετοχής κ.λπ., τότε σίγουρα θα περιορίσετε το κόστος αλλά µαζί µε αυτό θα ελαχιστοποιηθεί και το προσδοκώµενο όφελος.

 Εµπειρικές έρευνες απέδειξαν ότι το ενοίκιο και η κατασκευή του σταντ αντιπροσωπεύει περίπου το 50-55% του συνολικού κόστους. Το υπόλοιπο 45-50% καλύπτεται από τις υπόλοιπες δαπάνες µε πρώτη και κυρίαρχη την προβολή, της οποίας το ποσοστό κυµαίνεται µεταξύ 10-15%

 Δρ. Γιάννης Κριτσωτάκις

Aπό το βιβλίο «Εμπορικές Εκθέσεις, ο δρόμος για την επιτυχία» Εκδόσεις ΣXHMA & XPΩMA.

Ο κ. Κριτσωτάκις είναι Διδάκτωρ του Οικονομικού Πανεπιστημίου της Βιέννης με εξειδίκευση στο Marketing Εξαγωγών και την επικοινωνία. Επίσης, είναι πρώην Διευθυντής στο Ινστιτούτο Εξαγωγών και Καθηγητής στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης. Διαθέτει μακροχρόνια διδακτική εμπειρία στην εκπαίδευση στελεχών επιχειρήσεων και ένα πλούσιο συγγραφικό έργο.