Τι πέτυχα με την συμμετοχή μου στην έκθεση; Part 1 - Γιάννης Κριτσωτάκις

25 Ιανουαρίου 2023

Η συµµετοχή σε µια έκθεση αποτελεί επένδυση, γι’ αυτό και η αξιολόγησή της, δηλαδή η µεθοδική σύγκριση µεταξύ στόχων και αποτελέσµατος, αποτελεί κορυφαία υποχρέωση του υπεύθυνου οργάνωσης.

Τα σηµεία που πρέπει να επικεντρωθεί ο έλεγχος είναι η:

✓ σύγκριση µεταξύ του προϋπολογισθέντος και του ιστορικού κόστους (ανάλυση αποκλίσεων)

✓ αξιολόγηση της προβολής της συµµετοχής σε σχέση µε την αποτελεσµατικότητά της

✓ σύγκριση του κόστους και της ελκυστικότητας του σταντ µε εκείνη των ανταγωνιστών σας

✓ αξιολόγηση της ποσοτικο-ποιοτικής σύνθεσης των επισκεπτών που είχατε σε σχέση µε τους ανταγωνιστές, αλλά και τις προσδοκίες σας

✓ σύγκριση της προσφοράς σας σε σχέση µε τα εκθέµατα των ανταγωνιστών σας

✓ αξιολόγηση των πληροφοριών µάρκετινγκ που τελικά συγκεντρώσατε σε σχέση µε τη χρησιµότητά τους

✓ σύγκριση των παραγγελιών που εξασφαλίστηκαν σε σχέση µε τις προσδοκούµενες κ.ά.

Η πραγµατικότητα ότι οι εκθέσεις αποτελούν πεδίο ευρείας επιχειρηµατικής δραστηριότητας, έρχεται να αποδυναµώσει την αντίληψη των µικρών συνήθως εκθετών, που επιµένουν να αξιολογούν τη συµµετοχή τους ανάλογα µε τις παραγγελίες που άµεσα εξασφάλισαν, παραγνωρίζοντας έτσι το γεγονός ότι:

✓ δεν µπορούν να αποδοθούν όλες οι συµφωνίες που κλείνονται σε µια έκθεση αποκλειστικά και µόνο σ’αυτή,

✓ εκτός από τις «εκθεσιακές συµφωνίες» που κλείνονται στο σταντ υπάρχουν και οι «µετα-εκθεσιακές συµφωνίες» (Post Trade Fair Business) αφού αποδεδειγµένα οι αξιόλογοι επισκέπτες χρειάζονται χρόνο µέχρι να πειστούν για την αξιοπιστία σας.

Aπό το βιβλίο «Εμπορικές Εκθέσεις, ο δρόμος για την επιτυχία» Εκδόσεις ΣXHMA & XPΩMA.

Ο κ. Κριτσωτάκις είναι Διδάκτωρ του Οικονομικού Πανεπιστημίου της Βιέννης με εξειδίκευση στο Marketing Εξαγωγών και την επικοινωνία. Επίσης, είναι πρώην Διευθυντής στο Ινστιτούτο Εξαγωγών και Καθηγητής στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης. Διαθέτει μακροχρόνια διδακτική εμπειρία στην εκπαίδευση στελεχών επιχειρήσεων και ένα πλούσιο συγγραφικό έργο.