Η αξιοπιστία των αριθμητικών στοιχείων του οργανωτή για τις εκθέσεις του - Γιάννης Κριτσωτάκις

29 Μαρτίου 2023

Bασικό στοιχείο αυτής της στήλης αποτελεί «ο διάλογος µε έναν εκθέτη» που θα βλέπουμε από εδώ και στο εξής, όπου µέσα από ερωτήσεις δίνεται απάντηση στα πιο καυτά θέµατα που απασχολούν τους νέους, αλλά και πολλούς έµπειρους ακόµα εκθέτες.

∙ Κατά πόσο είναι αξιόπιστα τα ποσοτικο-ποιοτικά στοιχεία που δίνει ο Οργανωτής σχετικά με τις εκθέσεις που οργανώνει και ειδικότερα τους επισκέπτες;

Η αλήθεια των αριθμητικών δεδομένων που δίνει ο Οργανωτής είναι συνάρτηση της αξιοπιστίας του ως φορέα-οργάνωση.

Ωστόσο, η εξέλιξη του αριθμού και της σύνθεσης των εκθετών, όπως αυτή προκύπτει από τον επίσημο κατάλογο, αποτελεί σοβαρή ένδειξη της δυναμικής της έκθεσης και κατ ́ επέκταση των επισκεπτών της.

Στην Ε.Ε. ειδικότερα, που διαθέτει μακρά παράδοση και κουλτούρα στην οργάνωση εκθέσεων, δραστηριοποιούνται ειδικοί φορείς που αναλαμβάνουν τον έλεγχο της αξιοπιστίας των αριθμητικών στοιχείων για τις εκθέσεις, οι οποίες έχουν αποδεχθεί τον έλεγχό τους. Έτσι λ.χ. η γερμανική FKM ελέγχει περίπου 350 εκθέσεις. Ανάλογοι φορείς υπάρχουν στη Γαλλία, την Ισπανία, την Ολλανδία, την Αυστρία κ.α. Έτσι, όταν μια έκθεση παραπλεύρως του τίτλου της φέρει το σήμα του φορέα ελέγχου κατά τεκμήριο τα στοιχεία της ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα.

∙ Ποιο τμήμα της επιχείρησής μου είναι τελικά το αρμόδιο για να αποφασίσει τη συμμετοχή σε μια έκθεση;

Προφανώς το τμήμα του Μάρκετινγκ. Αυτό και μόνο αυτό είναι σε θέση να δώσει απάντηση στα παρακάτω ερωτήματα:

✓ γιατί συμμετοχή

✓ πότε συμμετοχή

 ✓ που (χώρα, πόλη) η συμμετοχή

 ✓ με τι η συμμετοχή (σύνθεση εκθεμάτων) και

 ✓ πώς (τρόπο-μέσα κ.λπ.) να γίνει η συμμετοχή

Αποδεδειγμένα αποφάσεις που λαμβάνονται με εξω-οικονομικά κριτήρια όπως επιδοτήσεις, μίμηση κ.λπ. ή και από τμήματα ξένα προς το μάρκετινγκ οδηγούν σε σπατάλη πόρων και απογοήτευση.

Aπό το βιβλίο «Εμπορικές Εκθέσεις, ο δρόμος για την επιτυχία» Εκδόσεις ΣXHMA & XPΩMA.

Ο κ. Κριτσωτάκις είναι Διδάκτωρ του Οικονομικού Πανεπιστημίου της Βιέννης με εξειδίκευση στο Marketing Εξαγωγών και την επικοινωνία. Επίσης, είναι πρώην Διευθυντής στο Ινστιτούτο Εξαγωγών και Καθηγητής στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης. Διαθέτει μακροχρόνια διδακτική εμπειρία στην εκπαίδευση στελεχών επιχειρήσεων και ένα πλούσιο συγγραφικό έργο.